كيف تجهز شركتك لمواجهة انقطاع التيار الكهربائي

تعتبر السلامة ذات أهمية قصوى بالنسبة للشركات. لهذا السبب تميل الشركات إلى تخصيص بعض الوقت سنوياً لمناقشة ما يجب القيام به في أعقاب حالات الطوارئ، مثل الحرائق والأعاصير وإطلاق النار النشط. يساعد هذا الاستعداد في الحفاظ على سلامة الموظفين أثناء هذه السيناريوهات الخطيرة.

ومع ذلك، لا تبذل الشركات في كثير من الأحيان نفس الجهد لإعداد الشركات لانقطاع التيار الكهربائي، لأنها لا ترى الخطر المحتمل في هذه السيناريوهات. لكن معرفة كيفية إعداد شركتك لمواجهة انقطاع التيار الكهربائي أمر مهم أيضاً لتعزيز السلامة في شركتك.

أهمية الاستعداد لانقطاع التيار الكهربائي

أصبح انقطاع التيار الكهربائي أكثر تواتراً في الولايات المتحدة في السنوات الأخيرة. ووفقاً لأحد المصادر، فإن ما يصل إلى شركة واحدة من بين كل أربع شركات تتعرض لانقطاع واحد على الأقل شهرياً. وهذا يجعل انقطاع التيار الكهربائي أكثر احتمالاً من السيناريوهات الأخرى التي ذكرناها.

يمكن أن تكون هذه الانقطاعات مكلفة للشركات، مما يزيد من وقت التعطل، ويعطل الاتصالات، ويتلف المنتجات أو يفسدها. كما يمكن أن تخلق ظروفاً خطرة. تزداد مخاطر السقوط عند انقطاع التيار الكهربائي، وعندما يعود التيار الكهربائي مرة أخرى، يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث طفرات كهربائية يمكن أن تتلف المعدات وربما تتسبب في نشوب حرائق.

خطوات إعداد شركتك لمواجهة انقطاع التيار الكهربائي

تحديد المخاطر المحتملة

الخطوة الأولى للاستعداد لمواجهة الخطر هي معرفة وجود الخطر. بالنسبة لانقطاع التيار الكهربائي، هذا يعني تحديد كل من الأسباب المحتملة لانقطاع التيار الكهربائي والأماكن التي يمكن أن تصبح خطرة إذا انقطعت الأنوار. هذا الأخير مهم بشكل خاص للحفاظ على سلامة الموظفين والعملاء.

تتضمن بعض عوامل الخطر التي يجب أن تكون على دراية بها ما يلي:

• مخاطر التعثر
• المصاعد أو السلالم المتحركة التي يمكن أن يعلق بها الأشخاص
• الثلاجات أو المجمدات التي تحتوي على أطعمة قابلة للتلف
• أنظمة الأمان التي قد تتعطل أثناء انقطاع التيار الكهربائي
• الأماكن التي قد تسبب فيها الارتفاعات المفاجئة ومضات القوس الكهربائي
• الأجهزة الكهربائية المعرضة للتلف الناتج عن زيادة التيار الكهربائي

في حين أنه قد يكون من السهل اكتشاف مخاطر السقوط أو الأطعمة القابلة للتلف، إلا أنه غالباً ما يكون من الصعب تحديد المخاطر المرتبطة بالارتفاعات الكهربائية. لهذا السبب من الجيد الاتصال بـ استشاريو الهندسة الكهربائية للمساعدة في الكشف عن هذه المخاطر.

احصل على مجموعة أدوات السلامة في متناول يدك

ليس من السهل العثور على المستلزمات الضرورية عند انقطاع التيار الكهربائي. لذا فإن وجود مجموعة أدوات مفيدة أمر ضروري. يجب أن تتضمن مجموعة أدوات انقطاع التيار الكهربائي للشركات مصابيح يدوية وبطاريات إضافية، وراديو يعمل بالبطارية أو راديو يعمل بالكرنك يمكنك الاستماع إليه لمعرفة المستجدات، وربما مجموعة من أجهزة الاتصال اللاسلكي أو أجهزة اتصال أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، من الجيد الاحتفاظ بحقيبة إسعافات أولية بجانب حقيبة الإسعافات الأولية الخاصة بانقطاع التيار الكهربائي. بهذه الطريقة، في حال حدوث أي إصابات، لن تحتاج إلى إضاعة الوقت في البحث عن حقيبة الإسعافات الأولية للمساعدة في معالجتها.

تدريب موظفيك على بروتوكولات السلامة

من أهم الأدوات في الأزمات هي المعلومات. إذا كان موظفوك على دراية بما يجب عليهم فعله أثناء انقطاع التيار الكهربائي، فسيكونون قادرين على اتخاذ الخطوات التي يحتاجونها للحفاظ على سلامتهم وسلامة عملائك دون ذعر. وهذا يعني وضع بروتوكول سلامة وتدريب موظفيك عليه.

يجب أن يتضمن بروتوكول السلامة الخاص بك معلومات عن:

• ما يجب فعله فور انقطاع التيار الكهربائي
• ما إذا كان سيُطلب من العملاء مغادرة المبنى أم لا
• كيفية التواصل مع السلطات بشأن الانقطاع
• ما إذا كان سيُسمح لهم بالمغادرة مبكراً

كما يجب أن يكون هناك نظام تواصل بينك وبين موظفيك، حتى يعرفوا أين يبحثون عن تحديثات حول الوضع.

امتلاك نظام للوثائق

يُعد فقدان مستندات العمل الثمينة أحد أصعب عواقب انقطاع الخدمة. ونظراً لأن الانقطاعات عادةً ما تكون غير متوقعة، فقد يكون من الصعب الاستعداد لها. أفضل طريقة لتجنب الخسائر هي نسخ جميع المستندات احتياطيًا على السحابة أثناء عمل الموظفين عليها.

الحماية من الطفرات المفاجئة

عندما ينتهي انقطاع التيار الكهربائي، تعود الكهرباء إلى النظام مرة أخرى. وغالباً ما يتسبب ذلك في حدوث حمل زائد على النظام يُسمى بالارتفاع المفاجئ في الطاقة، والذي يمكن أن يؤدي إلى تلف الأجهزة أو المعدات الكهربائية الموصولة أثناء انقطاع التيار الكهربائي. يمكن أن يساعد الاستثمار في واقيات زيادة التيار الكهربائي في حماية معداتك في هذه الحالة.

استثمر في مولد كهربائي

في معظم الحالات، لا يستمر انقطاع التيار الكهربائي أكثر من بضع دقائق أو ساعات. ومع ذلك، في بعض الحالات - كما هو الحال بعد العواصف الشديدة - يمكن أن يستمر انقطاع التيار الكهربائي لبضعة أيام أو حتى أسابيع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعطيل إنتاجية شركتك بشدة. في هذه الحالات، من الجيد أن يكون لديك مولد كهربائي في الموقع للمساعدة في تزويد شركتك بالطاقة التي تحتاج إليها بشدة.

ماذا تفعل عند انقطاع التيار الكهربائي

الإبلاغ عن الانقطاع

إذا انقطع التيار الكهربائي لأكثر من بضع دقائق، فمن المهم أن تبلغ الشركة التي تتحكم في التيار الكهربائي في منطقتك بانقطاع التيار الكهربائي. إذا لم تكن متأكدًا من الشركة التي تحتاج إلى الاتصال بها، فارجع إلى فاتورة الكهرباء الخاصة بك، أو ابحث في موقع الولاية على الويب، أو اتصل بمالك العقار إذا لم تكن تملك عقارك.

فصل الإلكترونيات والمعدات

قد لا تكون كل الأجهزة الإلكترونية في منشأتك موصولة بواقي من التيار الكهربائي. أفضل طريقة لحماية الأجهزة غير الموصولة هي فصلها عن الحائط بمجرد انقطاع التيار الكهربائي. هذا سيمنعها من التحميل الزائد بالكهرباء الزائدة.

الحفاظ على الثلاجات أو المجمدات مغلقة

ينطبق هذا الأمر بشكل خاص على الشركات ذات الصلة بالأغذية ومحلات البقالة ولكن يمكن أن ينطبق أيضاً على أي شركة لديها ثلاجة في غرفة الاستراحة. سيتوقف ضخ الهواء البارد في الثلاجات أو المجمدات عند انقطاع التيار الكهربائي. إن أفضل طريقة للحفاظ على برودة المواد القابلة للتلف لفترة أطول هي إبقاء الأبواب مغلقة لمنع الهواء البارد من التسرب.

إذا لزم الأمر، أغلق نشاطك التجاري إذا لزم الأمر

في بعض الأحيان، يكون الخيار الأكثر أماناً لك ولعملائك هو إغلاق نشاطك التجاري مبكراً. يساعدك القيام بذلك على تقليل المسؤولية المرتبطة بالعملاء الذين يتجولون في عملك في الظلام.

كما أنه يساعد على حماية أعمالك ومنتجاتك. من الناحية التاريخية، أدى انقطاع التيار الكهربائي لفترات طويلة - في بعض الأحيان - إلى أعمال تخريب ونهب، ويرجع ذلك جزئياً إلى أن آليات السلامة مثل الكاميرات غير متوفرة. عندما يغادر الزبائن نشاطك التجاري، فكّر في إغلاق الباب ووضع إشعار بأنك مغلق في الوقت الحالي.

في درييم للهندسة، نعلم أن السلامة مهمة لك ولشركتك. لهذا السبب نقدم لك خدمات استشارية لمساعدتك في التعامل مع خصوصيات وعموميات انقطاع التيار الكهربائي.