Jak připravit firmu na výpadek proudu

Bezpečnost je pro podniky nesmírně důležitá. Proto si firmy každoročně vyhrazují čas na diskusi o tom, co dělat v případě mimořádných událostí, jako jsou požáry, tornáda nebo aktivní střelci. Tato příprava pomáhá zajistit bezpečnost zaměstnanců během těchto nebezpečných scénářů.

Podniky však často nevyvíjejí stejné úsilí, aby se na výpadky proudu připravily, protože nevidí potenciální nebezpečí těchto scénářů. Znalost toho, jak připravit podnik na výpadek proudu, je však důležitá i pro podporu bezpečnosti ve firmě.

Důležitost připravenosti na výpadek napájení

V posledních letech dochází ve Spojených státech stále častěji k výpadkům proudu. Podle jednoho zdroje má až každý čtvrtý podnik alespoň jeden výpadek měsíčně. Výpadky proudu jsou tak pravděpodobnější než ostatní scénáře, které jsme zmínili.

Tyto výpadky mohou být pro podniky nákladné, protože prodlužují prostoje, narušují komunikaci a poškozují nebo kazí výrobky. Mohou také vytvářet nebezpečné podmínky. Při výpadku světla se zvyšuje nebezpečí pádu, a když se proud znovu objeví, může dojít k přepětí, které může poškodit zařízení a potenciálně způsobit požár.

Kroky k přípravě podniku na výpadek proudu

Identifikace potenciálních rizik

Prvním krokem k přípravě na nebezpečí je vědět, že nebezpečí existuje. V případě výpadku proudu to znamená identifikovat jak potenciální příčiny výpadku, tak místa, která se mohou stát nebezpečnými, pokud zhasnou světla. To druhé je obzvláště důležité pro zajištění bezpečnosti zaměstnanců a zákazníků.

Mezi rizikové faktory, na které je třeba dávat pozor, patří:

• Nebezpečí zakopnutí
• Výtahy nebo eskalátory, na kterých mohou lidé uvíznout.
• Chladničky nebo mrazničky, které obsahují potraviny podléhající rychlé zkáze.
• Bezpečnostní systémy, které mohou během výpadku selhat.
• Místa, kde přepětí může způsobit obloukový výboj
• Elektrické spotřebiče náchylné k poškození přepětím

Zatímco nebezpečí pádu nebo zkažených potravin lze snadno odhalit, nebezpečí spojená s přepětím v elektrickém proudu jsou často obtížněji identifikovatelná. Proto je dobré kontaktovat elektrotechničtí poradci pomáhají tato rizika odhalit.

Mějte po ruce bezpečnostní sadu

Když zhasnou světla, není snadné najít potřebné zásoby. Proto je nezbytné mít sadu užitečných nástrojů. Sada nářadí pro podniky při výpadku proudu by měla obsahovat svítilny a náhradní baterie, rádio na baterie nebo na kliku, které můžete poslouchat pro aktuální informace, a případně sadu vysílaček nebo jiných komunikačních zařízení.

Kromě toho je dobré mít vedle lékárničky pro případ výpadku proudu i lékárničku první pomoci. Pokud tak dojde k nějakému zranění, nebudete muset ztrácet čas hledáním lékárničky, která by vám pomohla ho vyřešit.

Školení zaměstnanců v bezpečnostních protokolech

Jedním z nejdůležitějších nástrojů v krizi jsou informace. Pokud budou vaši zaměstnanci vědět, co dělat při výpadku proudu, budou schopni podniknout potřebné kroky, aby zajistili bezpečnost sobě i vašim zákazníkům a nepropadli panice. To znamená zavést bezpečnostní protokol a proškolit v něm své zaměstnance.

Váš bezpečnostní protokol by měl obsahovat informace o:

• Co dělat bezprostředně po výpadku proudu
• Zda budou zákazníci povinni opustit prostory
• Jak kontaktovat úřady ohledně výpadku
• zda jim bude umožněno odejít předčasně

Mezi vámi a zaměstnanci by měl být také zaveden systém komunikace, aby věděli, kde mají hledat aktuální informace o situaci.

Mějte systém pro dokumenty

Ztráta cenných obchodních dokumentů je jedním z nejtěžších důsledků výpadků. Vzhledem k tomu, že výpadky jsou obvykle neočekávané, je obtížné se na ně připravit. Nejlepším způsobem, jak se vyhnout ztrátám, je mít všechny dokumenty zálohované v cloudu v době, kdy s nimi zaměstnanci pracují.

Ochrana proti přepětí

Po skončení výpadku se elektřina vrací zpět do systému. To často způsobuje přetížení systému, tzv. přepětí, které může potenciálně poškodit elektrická zařízení nebo vybavení, která jsou během výpadku zapojena. Investice do přepěťových ochran může v takovém případě pomoci ochránit vaše zařízení.

Investice do generátoru

Ve většině případů netrvají výpadky proudu déle než několik minut nebo hodin. V některých případech - například po silných bouřkách - však mohou výpadky trvat několik dní nebo dokonce týdnů. To může vážně narušit produktivitu vaší firmy. V těchto případech je dobré mít na místě generátor, který vaší firmě pomůže zajistit tolik potřebnou energii.

Co dělat, když vypadne proud

Nahlášení výpadku

Pokud je výpadek proudu delší než několik minut, je důležité, abyste jej nahlásili společnosti, která ve vaší oblasti spravuje dodávky elektřiny. Pokud si nejste jisti, kterou společnost máte kontaktovat, podívejte se do svého účtu za elektřinu, vyhledejte webové stránky svého státu nebo se obraťte na svého pronajímatele, pokud nejste vlastníkem nemovitosti.

Odpojení elektroniky a zařízení

Ne každé elektronické zařízení ve vašem zařízení může být připojeno k přepěťové ochraně. Nejlepší způsob, jak ochránit zařízení, která nejsou, je odpojit je od zdi, jakmile vypadne proud. Tím zabráníte jeho přetížení přebytečnou elektrickou energií.

Chladničky nebo mrazničky udržujte zavřené

To platí zejména pro podniky s potravinami a obchody s potravinami, ale může to platit i pro všechny podniky s lednicí v odpočívárně. Při výpadku proudu se do chladniček nebo mrazniček přestane vhánět studený vzduch. Nejlepším způsobem, jak udržet rychle se kazící zboží déle v chladu, je nechat dveře zavřené a zabránit tak úniku studeného vzduchu.

Pokud je to nutné, zavřete firmu

Někdy je nejbezpečnější volbou pro vás i vaše zákazníky předčasné ukončení činnosti. Tím minimalizujete odpovědnost spojenou s tím, že se zákazníci budou procházet po vašem podniku za tmy.

Pomáhá také chránit vaši firmu a produkty. Dlouhodobé výpadky proudu vedly někdy k vandalismu a rabování, částečně proto, že bezpečnostní mechanismy, jako jsou kamery, byly mimo provoz. Když zákazníci váš podnik opustí, zvažte uzamčení dveří a vyvěšení oznámení, že máte prozatím zavřeno.

Ve společnosti Dreiym Engineering víme, že bezpečnost je pro vás a vaši společnost důležitá. Proto poskytujeme konzultační služby, které vám pomohou zorientovat se v úskalích výpadků proudu.