停電に備えるには

企業にとって安全は最も重要です。そのため、企業は毎年、火災、竜巻、銃乱射事件などの緊急事態が発生した場合の対応について話し合う時間を取る傾向があります。このような準備により、危険なシナリオでも従業員の安全を守ることができます。

しかし、企業は停電に備えるために同じ努力をすることはあまりありません。しかし、停電に備える方法を知っておくことは、企業の安全を促進する上でも重要です。

停電への備えの重要性

近年、米国では停電が頻発しています。ある情報筋によると、4社に1社の企業が月に1回以上の停電に見舞われているとのことです。このため、停電の可能性は、私たちが述べた他のシナリオよりも高くなっています。

このような停電は、ダウンタイムの増加、通信の途絶、製品の損傷や腐敗など、企業にとって大きな損失となります。また、危険な状況を作り出すこともあります。照明が消えると落下の危険性が高まり、電気が復旧するとサージが発生し、機器に損傷を与えたり、火災を引き起こしたりする可能性があります。

停電に備えたビジネスのステップ

潜在的リスクの特定

危険に対する備えの第一歩は、危険の存在を知ることです。停電の場合、これは停電の潜在的な原因と、停電すると危険になる場所の両方を特定することを意味します。後者は、従業員や顧客の安全を守るために特に重要です。

注意すべき危険因子にはいくつかあります：

• つまずきの危険
• エレベーターやエスカレーターで人が立ち往生することがあります。
• 腐りやすい食品が入っている冷蔵庫または冷凍庫
• 停電時にダウンする可能性のあるセキュリティシステム
• サージによりアーク放電が発生する恐れのある場所
• サージによる損傷を受けやすい電化製品

落下の危険や腐りやすい食品は発見しやすいかもしれませんが、電気サージに関連する危険は特定が難しい場合が多くあります。だからこそ電気技術コンサルタントこれらのリスクを検出するのに役立ちます。

安全キットの準備

消灯時に必要なものを見つけるのは簡単ではありません。そのため、便利な道具をそろえたキットが不可欠です。企業向けの停電ツールキットには、懐中電灯や予備の電池、最新情報が聞ける電池式ラジオやクランク式ラジオ、そしてトランシーバーなどの通信機器一式が含まれている可能性があります。

さらに、停電キットの隣に救急キットを置いておくとよいでしょう。そうすれば、万が一ケガ人が出た場合でも、救急箱を探す手間が省けます。

安全手順に関するスタッフのトレーニング

危機に際して最も重要な手段のひとつは情報です。スタッフが停電時に何をすべきかを知っていれば、パニックに陥ることなく、自分自身と顧客の安全を守るために必要な措置をとることができます。つまり、安全プロトコルを確立し、それをスタッフに教育することです。

安全プロトコルには、以下の情報を含める必要があります：

• 停電直後の対応
• お客さまに外出をお願いするかどうか
• 停電に関する当局への連絡方法
• 早退の可否

また、あなたと従業員の間でコミュニケーションシステムを確立し、従業員が状況についての最新情報をどこで入手できるかを知っておく必要があります。

書類の管理体制

貴重なビジネス文書の紛失は、停電がもたらすより困難な結果のひとつです。また、通常、停電は予期しないものであるため、停電に備えることは困難です。損失を避ける最善の方法は、従業員が作業する際に、すべてのドキュメントをクラウドにバックアップしておくことです。

サージからの保護

停電が終わると、電気は再びシステムに戻ってきます。これは、しばしば電力サージと呼ばれるシステムの過負荷を引き起こし、停電中に接続された電気機器や装置を損傷する可能性があります。サージプロテクタに投資することで、このような場合に機器を保護することができます。

発電機への投資

ほとんどの場合、停電は数分から数時間しか続きません。しかし、深刻な暴風雨の後など、停電が数日から数週間続く場合もあります。このような場合、ビジネスの生産性が大きく損なわれる可能性があります。このような場合、必要な電力を供給するために発電機を設置することをお勧めします。

停電時の対応

障害報告

停電が数分以上続く場合は、お住まいの地域の電力管理会社に停電を報告することが重要です。どの会社に連絡すればよいかわからない場合は、電力会社の請求書を見たり、州のウェブサイトを検索したり、自分の所有地でない場合は家主に問い合わせてください。

電子機器と装置の切断

施設内のすべての電子機器がサージプロテクタに接続されているとは限りません。そうでない機器を保護する最善の方法は、停電になったらすぐに壁から外すことです。こうすることで、余分な電気で過負荷になるのを防ぐことができます。

冷蔵庫や冷凍庫は閉めておきましょう

これは特に食品関連企業や食料品店に当てはまりますが、休憩室に冷蔵庫がある企業にも当てはまります。停電になると、冷蔵庫や冷凍庫に冷気が送られなくなります。生鮮食品を長く冷やしておくには、ドアを閉めて冷気が逃げないようにするのが一番です。

必要なら廃業

時には、早めに店を閉めることが、あなたにとっても 顧客にとっても最も安全な選択です。そうすることで、顧客が暗闇の中を歩き回ることによる責任を最小限に抑えることができます。

また、事業や製品の保護にも役立ちます。歴史的に、長期の停電が破壊行為や略奪行為につながったことがありますが、これはカメラのような安全装置がオフラインになっているためです。お客がいなくなったら、ドアを施錠し、当分の間休業する旨を掲示することを検討してください。

ドレイムエンジニアリングは、お客様の安全を第一に考えています。そのため、停電に関するご相談も承っております。