竣工図書の不一致への対応

建物のリフォームや大規模なメンテナンスを計画している場合、プロジェクトを担当する建築家や請負業者から次のようなことを尋ねられます。竣工図.これらの文書は、請負業者が変更を計画できるように、建物の正確な画像を提供します。

しかし、建設プロジェクトは複雑であり、プロセス中に追加の変更が必要になることもよくあります。直前の変更や記録管理のミスにより、as-builtドキュメントに矛盾が生じた場合、どうすればよいのでしょうか。Dreiym Engineeringのガイドでは、as-built図面の不正確な情報に対処する方法をご紹介します。

As-Built図面とは何ですか？

完成予想図設計図または詳細図面。この図面一式には、平面図、天井伏図、各部屋の断面図、その他建物内の様々なシステムを示す明瞭な図面が含まれます。

一般的な建築請負業者は、最初の建設プロセスでこれらの図面を作成するのが仕事です。昔は鉛筆とインクと紙で描いていましたが、今ではコンピューター支援設計（CAD）やビルディング・インフォメーション・モデリング（BIM）ソフトウェアを使います。

なぜ竣工図が変わるのか？

建設プロセスを通じて、最初のプランに変更が必要な場合、下請け業者は、より正確にプランを反映させるためにas-built図面を変更します。このマークアップのプロセスは、伝統的にこのような変更を行うために使用されていた赤鉛筆にちなんで「赤線」と呼ばれることがあります。

これらのマークアップが終わると、ゼネコンは変更点を新しい作業図面に移します。建設業界では、「as-built drawings」と「redline drawings」を同じ意味で使う人もいます。

竣工図の目的

竣工図書は、建物の寿命を通じてさまざまなニーズに対応します。

変更の完全な記録

誰かがas-built図面をマークアップするたびに、彼らは建設作業員が最新の図面を持つように、ドキュメントにそれらの変更を追加します。これらの書類は、実施された作業の記録と、作業員が指示された内容の計画書としての役割を果たします。

実施した業務の証明

竣工図は、建設業者とその作業員が、文書に記載されたすべての作業を行ったことを証明するものです。オーナーが建設後にリフォームやメンテナンスを行う場合、as-built図面は、建物の隠れた特徴の詳細なレイアウトを請負業者に示します。オーナーが電気技師に依頼する場合は、竣工図が必要です。現場ウォークダウン検査では、そのエンジニアは建物の正確な姿を把握するために、竣工図面を見るように要求します。

解体図面

建物の一部または全部の解体が予定されている場合、竣工図面は解体作業員にとって非常に貴重なものとなります。所有者は、建物のどの部分を解体し、どの部分をそのまま残すかを指摘することもできます。

土地利用の歴史

竣工図は、前の所有者がどのように土地を使用し、建築したかを新しい所有者に示すために、地主から次の地主へと受け継がれることがよくあります。建物の最初の建設中に誰かが予期せぬものを発見した場合、as-builtにはそれが反映されます。

竣工図書における潜在的な不一致

さて、ここまでas-built drawingsの目的とその作成方法について説明してきましたが、このドキュメントを扱う際にどのような問題に直面する可能性があるのでしょうか？

やる気のない請負業者や経験の浅い請負業者

正確なas-built図面一式を作成するには、請負業者とその作業員の側で非常に多くの調整と細部への注意が必要です。しかし、現場には他にもやるべきことがたくさんあり、as-builtの責任が最も若い請負業者に及ぶこともあります。ゼネコンは、徹底的な指示、あるいは「ここに仕様書があるから、それを書いてくれ」以上の指示を出す気にならないかもしれません。

下請け業者やインターン生が、竣工図の作成に責任を持つ場合、徹底した詳細な記録を作成するのに必要な経験を持っていない可能性があります。建築プロジェクトには多くの関係者や可動部品が関わっているため、広範な文書化がおろそかになる可能性があります。

支払い不足

建物のレイアウトに関する情報を収集し、変更を反映するためにas-built図面を綿密に更新するには、時間と労力がかかり、いずれもコストがかかります。多くの場合、ゼネコンや現場責任者は、as-builtドキュメンテーションを補助的な作業とみなしています。なぜなら、その作業に対して特別な報酬が支払われているわけではないので、あまり深く考えず、さっさと終わらせることで次の作業に移れるからです。

ビルのオーナーは、定期的に竣工図を見せてもらい、変更があれば問い合わせることで、このような態度に対抗することができます。請負業者は、報酬を支払う担当者が自分たちの仕事をチェックすることを知っていれば、変更の記録や図面の更新に力を入れるようになります。

仲介または業務委託

ゼネコンは、建設プロジェクトで多くの異なる作業部分を担当するため、すべての側面に100％の力を注ぐことはできません。多くの場合、請負業者は、現場作業員の負担を軽減するために、プロジェクトの一部を現場外の企業に仲介します。

しかし、現場を見たことのない人が竣工図を作成すると、どうしても不正確な部分が生じてしまいます。図面を作成・更新する担当者は、現場での直前の変更や構造上の懸念事項を把握しているとは限りません。

As-Builtドキュメンテーションの不一致に対処する方法

竣工図と実際の建物の構造に食い違いがある場合は、請負業者に連絡し、それぞれの食い違いを確認してください。そして、経験豊富な下請け業者や作業員に竣工図面を正確に更新してもらいましょう。

期待を明確に

請負業者やその作業員と常に連絡を取り合い、as-built文書に期待することを思い出してください。平面図や配置図の更新は、すべて明記しておきましょう。大幅な変更が必要な場合は、as-builtの担当者にきれいな新しい図面を作成してもらいましょう。

独自の基準を設定

建設業界では、ほとんどのプロフェッショナルがas-built図面作成のノウハウを口コミで学びます。請負業者とその作業員は、試行錯誤しながらas-builtドキュメントの作図と更新に慣れていきます。

建設作業員が従うべき独自の基準を作りましょう。参考になる基準やガイドラインの例としては、以下のようなものがあります：

• 毎月または隔月にクルーとミーティングを行い、最新の竣工図面を確認。
• 余白に過剰なメモを取ることなく、as-built図面シートをスリム化します。
• 古い図面に一定の変更が加えられた場合、新しい図面を作成します。

建築主であれば、竣工図書を見て、その図面に矛盾があると不満に思うかもしれません。このようなミスに対処し、同じようなミスの再発を防ぐにはどうしたらよいでしょうか。図面を担当した請負業者と連絡を取り合い、あなたの基準と期待を明確にしましょう。

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