정전에 대비하는 비즈니스 준비 방법

안전은 기업에게 가장 중요한 요소입니다. 그렇기 때문에 기업들은 매년 시간을 내어 화재, 토네이도, 총기 난사 등 비상 사태 발생 시 대처 방안을 논의하는 경향이 있습니다. 이러한 대비는 이러한 위험한 상황에서 직원의 안전을 지키는 데 도움이 됩니다.

그러나 기업들은 정전이 발생했을 때 발생할 수 있는 잠재적 위험을 인식하지 못하기 때문에 정전에 대비하기 위해 동일한 노력을 기울이지 않는 경우가 많습니다. 하지만 정전에 대비하는 방법을 아는 것도 회사의 안전을 도모하는 데 중요합니다.

정전 대비의 중요성

최근 몇 년 동안 미국에서 정전이 더 자주 발생하고 있습니다. 한 소식통에 따르면 기업 4곳 중 1곳이 한 달에 한 번 이상 정전을 경험한다고 합니다. 따라서 앞서 언급한 다른 시나리오보다 정전이 발생할 가능성이 더 높습니다.

이러한 정전은 다운타임 증가, 통신 장애, 제품 손상 또는 변질 등 비즈니스에 막대한 비용을 초래할 수 있습니다. 또한 위험한 상황이 발생할 수도 있습니다. 정전 시 낙상 위험이 증가하고, 전원이 다시 들어올 때 서지가 발생하여 장비가 손상되고 화재가 발생할 수 있습니다.

정전에 대비한 비즈니스 준비 단계

잠재적 위험 식별

위험에 대비하기 위한 첫 번째 단계는 위험의 존재를 파악하는 것입니다. 정전의 경우, 이는 정전의 잠재적 원인과 정전 시 위험해질 수 있는 장소를 모두 파악하는 것을 의미합니다. 후자는 직원과 고객의 안전을 지키는 데 특히 중요합니다.

주의해야 할 몇 가지 위험 요소는 다음과 같습니다:

• 걸려 넘어지는 위험
• 사람들이 갇힐 수 있는 엘리베이터 또는 에스컬레이터
• 부패하기 쉬운 식품이 들어 있는 냉장고 또는 냉동고
• 정전 시 다운될 수 있는 보안 시스템
• 서지가 아크 섬광을 일으킬 수 있는 장소
• 서지 손상이 발생하기 쉬운 전기 제품

낙상 위험이나 상하기 쉬운 음식은 쉽게 발견할 수 있지만, 전기 서지와 관련된 위험은 식별하기가 더 어려운 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 다음 연락처로 문의하는 것이 좋습니다.전기 공학 컨설턴트를 통해 이러한 위험을 감지할 수 있습니다.

안전 키트 준비하기

정전이 되면 필요한 물품을 찾기가 쉽지 않습니다. 따라서 유용한 도구가 들어 있는 키트를 준비하는 것은 필수입니다. 기업용 정전 도구 키트에는 손전등과 여분의 배터리, 배터리로 작동하거나 크랭크 라디오를 통해 소식을 들을 수 있는 것, 무전기나 기타 통신 장치 세트가 포함되어야 합니다.

또한 정전 키트 옆에 구급상자를 비치해두는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 부상이 발생했을 때 구급상자를 찾느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

직원에게 안전 수칙 교육

위기 상황에서 가장 중요한 도구 중 하나는 정보입니다. 직원이 정전 시 대처 방법을 알고 있다면 당황하지 않고 자신과 고객의 안전을 지키는 데 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 즉, 안전 프로토콜을 수립하고 직원에게 이를 교육해야 합니다.

안전 프로토콜에는 다음 정보가 포함되어야 합니다:

• 정전 직후에 해야 할 일
• 고객이 구내를 떠나야 하는지 여부
• 정전에 대해 당국에 연락하는 방법
• 조기 퇴근 허용 여부

또한 여러분과 직원 사이에 커뮤니케이션 시스템이 구축되어 있어야 직원들이 상황에 대한 업데이트를 어디서 찾을 수 있는지 알 수 있습니다.

문서 시스템 구축

소중한 비즈니스 문서를 잃어버리는 것은 정전으로 인한 가장 어려운 결과 중 하나입니다. 또한 정전은 일반적으로 예상치 못한 상황에서 발생하기 때문에 대비하기 어려울 수 있습니다. 손실을 방지하는 가장 좋은 방법은 직원들이 작업할 때 모든 문서를 클라우드에 백업하는 것입니다.

서지로부터 보호

정전이 끝나면 전기가 다시 시스템으로 유입됩니다. 이로 인해 종종 전력 서지라고 하는 시스템 과부하가 발생하여 정전 중에 연결된 전기 장치나 장비가 손상될 수 있습니다. 서지 보호기에 투자하면 이러한 상황에서 장비를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

발전기에 투자하기

대부분의 경우 정전은 몇 분 또는 몇 시간 이상 지속되지 않습니다. 하지만 심한 폭풍이 지나간 후와 같이 일부 경우에는 정전이 며칠 또는 몇 주 동안 지속될 수 있습니다. 이는 비즈니스의 생산성을 심각하게 저해할 수 있습니다. 이러한 경우에는 회사에 필요한 전력을 공급할 수 있도록 발전기를 현장에 구비해 두는 것이 좋습니다.

정전 시 대처 방법

정전 신고하기

정전이 몇 분 이상 지속되면 해당 지역의 전력을 관리하는 회사에 정전 사실을 신고하는 것이 중요합니다. 어느 회사에 연락해야 할지 잘 모르겠다면 전기 요금 청구서를 참조하거나 해당 주의 웹사이트를 검색하거나 집주인이 아닌 경우 집주인에게 문의하세요.

전자 제품 및 장비 연결 해제

시설의 모든 전자 기기가 서지 보호기에 연결되어 있는 것은 아닙니다. 그렇지 않은 장비를 보호하는 가장 좋은 방법은 전원이 꺼지는 즉시 벽에서 분리하는 것입니다. 이렇게 하면 과도한 전기로 인해 과부하가 걸리는 것을 방지할 수 있습니다.

냉장고 또는 냉동고를 닫아두기

이는 특히 식품 관련 비즈니스와 식료품점에 적용되지만 휴게실에 냉장고가 있는 모든 비즈니스에도 적용될 수 있습니다. 전원이 꺼지면 냉장고나 냉동고에 냉기가 공급되는 것이 중단됩니다. 상하기 쉬운 식품을 더 오래 차갑게 보관하는 가장 좋은 방법은 문을 닫아 냉기가 빠져나가지 않도록 하는 것입니다.

필요한 경우 비즈니스 폐쇄

때로는 비즈니스와 고객을 위한 가장 안전한 선택은 비즈니스를 일찍 종료하는 것입니다. 이렇게 하면 어둠 속에서 비즈니스를 돌아다니는 고객과 관련된 책임을 최소화할 수 있습니다.

또한 비즈니스와 제품을 보호하는 데에도 도움이 됩니다. 과거에는 장기간 정전이 발생하면 기물 파손과 약탈이 발생하기도 했는데, 이는 부분적으로는 카메라와 같은 안전 장치가 오프라인 상태이기 때문입니다. 고객이 비즈니스를 떠난 후에는 문을 잠그고 당분간 문을 닫는다는 안내문을 게시하는 것이 좋습니다.

드레이임 엔지니어링은 고객과 귀사에 안전이 중요하다는 것을 잘 알고 있습니다. 그렇기 때문에 정전에 대한 자세한 내용을 파악할 수 있도록 상담 서비스를 제공합니다.