Jak przygotować firmę na awarię zasilania?

Bezpieczeństwo ma ogromne znaczenie dla firm. Właśnie dlatego firmy co roku poświęcają czas na omówienie działań w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożary, tornada i aktywne strzelanki. Takie przygotowanie pomaga zapewnić pracownikom bezpieczeństwo w tych niebezpiecznych sytuacjach.

Jednak firmy często nie podejmują takich samych wysiłków, aby przygotować firmy na przerwy w dostawie prądu, ponieważ nie dostrzegają potencjalnego zagrożenia w takich scenariuszach. Jednak wiedza o tym, jak przygotować firmę na przerwy w dostawie prądu, jest również ważna dla promowania bezpieczeństwa w firmie.

Znaczenie gotowości na awarię zasilania

W ostatnich latach przerwy w dostawie prądu stały się w Stanach Zjednoczonych coraz częstsze. Według jednego ze źródeł, aż jedna na cztery firmy ma co najmniej jedną awarię w miesiącu. To sprawia, że przerwy w dostawie prądu są bardziej prawdopodobne niż inne wspomniane przez nas scenariusze.

Awarie te mogą być kosztowne dla firm, wydłużając czas przestojów, zakłócając komunikację oraz uszkadzając lub psując produkty. Mogą również stwarzać niebezpieczne warunki. Zagrożenie upadkiem wzrasta, gdy gasną światła, a gdy zasilanie zostanie przywrócone, mogą wystąpić przepięcia, które mogą uszkodzić sprzęt i potencjalnie spowodować pożar.

Kroki przygotowujące Państwa firmę na przerwę w dostawie prądu

Identyfikacja potencjalnych zagrożeń

Pierwszym krokiem do przygotowania się na zagrożenie jest świadomość jego istnienia. W przypadku przerw w dostawie prądu oznacza to zidentyfikowanie zarówno potencjalnych przyczyn przerw w dostawie prądu, jak i miejsc, które mogą stać się niebezpieczne w przypadku zgaśnięcia świateł. To ostatnie jest szczególnie ważne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom.

Należy pamiętać o kilku czynnikach ryzyka:

• Niebezpieczeństwo potknięcia
• Windy lub schody ruchome, na których ludzie mogą utknąć
• Lodówki lub zamrażarki zawierające łatwo psującą się żywność
• Systemy bezpieczeństwa, które mogą ulec awarii podczas przerwy w dostawie prądu
• Miejsca, w których przepięcia mogą powodować wyładowania łukowe
• Urządzenia elektryczne podatne na uszkodzenia spowodowane przepięciami

Podczas gdy zagrożenia związane z upadkiem lub łatwo psującą się żywnością mogą być łatwe do wykrycia, zagrożenia związane z przepięciami elektrycznymi są często trudniejsze do zidentyfikowania. Dlatego warto skontaktować się z konsultanci ds. inżynierii elektrycznej aby pomóc wykryć te zagrożenia.

Proszę mieć pod ręką zestaw bezpieczeństwa

Nie jest łatwo znaleźć niezbędne materiały, gdy zgasną światła. Posiadanie zestawu z przydatnymi narzędziami jest więc niezbędne. Zestaw narzędzi na wypadek awarii zasilania dla firm powinien zawierać latarki i dodatkowe baterie, radio zasilane bateriami lub na korbkę, którego można słuchać w celu uzyskania aktualnych informacji, a także potencjalnie zestaw krótkofalówek lub innych urządzeń komunikacyjnych.

Ponadto, dobrym pomysłem jest trzymanie apteczki pierwszej pomocy obok zestawu do usuwania awarii zasilania. W ten sposób, jeśli wystąpią jakiekolwiek obrażenia, nie będą Państwo musieli tracić czasu na szukanie zestawu, aby im zaradzić.

Szkolenie pracowników w zakresie protokołów bezpieczeństwa

Jednym z najważniejszych narzędzi w sytuacji kryzysowej jest informacja. Jeśli Państwa pracownicy wiedzą, co robić w przypadku przerwy w dostawie prądu, będą w stanie podjąć kroki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa sobie i klientom bez paniki. Oznacza to ustanowienie protokołu bezpieczeństwa i przeszkolenie personelu w tym zakresie.

Państwa protokół bezpieczeństwa powinien zawierać informacje na temat

• Co zrobić natychmiast po awarii zasilania?
• Czy klienci będą musieli opuścić lokal?
• Jak skontaktować się z władzami w sprawie awarii?
• Czy będą mogli wcześniej opuścić szkołę?

Należy również ustanowić system komunikacji między Państwem a pracownikami, aby wiedzieli, gdzie szukać aktualnych informacji o sytuacji.

Proszę mieć system dokumentów

Utrata cennych dokumentów biznesowych jest jedną z trudniejszych konsekwencji awarii. A biorąc pod uwagę, że awarie są zazwyczaj nieoczekiwane, trudno się na nie przygotować. Najlepszym sposobem na uniknięcie strat jest tworzenie kopii zapasowych wszystkich dokumentów w chmurze, gdy pracownicy nad nimi pracują.

Ochrona przed przepięciami

Po zakończeniu przerwy w dostawie prądu, energia elektryczna powraca do systemu. Często powoduje to przeciążenie systemu zwane przepięciem, które może potencjalnie uszkodzić urządzenia elektryczne lub sprzęt podłączony podczas przerwy w dostawie prądu. Zainwestowanie w zabezpieczenia przeciwprzepięciowe może pomóc chronić Państwa sprzęt w takim przypadku.

Proszę zainwestować w generator

W większości przypadków przerwy w dostawie prądu nie trwają dłużej niż kilka minut lub godzin. Jednak w niektórych przypadkach - na przykład po silnych burzach - przerwy w dostawie prądu mogą trwać kilka dni lub nawet tygodni. Może to poważnie zakłócić produktywność Państwa firmy. W takich przypadkach dobrym pomysłem jest posiadanie na miejscu generatora, który pomoże zapewnić Państwa firmie bardzo potrzebne zasilanie.

Co zrobić, gdy zabraknie prądu?

Proszę zgłosić awarię

Jeśli przerwa w dostawie prądu trwa dłużej niż kilka minut, ważne jest, aby zgłosić ją do firmy kontrolującej zasilanie na danym obszarze. Jeśli nie są Państwo pewni, z którą firmą należy się skontaktować, proszę sprawdzić rachunek za prąd, przeszukać stronę internetową swojego stanu lub skontaktować się z właścicielem nieruchomości, jeśli nie są Państwo jej właścicielami.

Odłączyć elektronikę i sprzęt

Nie każde urządzenie elektroniczne w Państwa obiekcie może być podłączone do listwy przeciwprzepięciowej. Najlepszym sposobem ochrony sprzętu, który nie jest podłączony, jest odłączenie go od ściany, gdy tylko nastąpi przerwa w dostawie prądu. Zapobiegnie to przeciążeniu urządzenia nadmiarem energii elektrycznej.

Lodówki i zamrażarki powinny być zamknięte

Ma to szczególne zastosowanie w firmach związanych z żywnością i sklepach spożywczych, ale może również dotyczyć każdej firmy z lodówką w pokoju socjalnym. Zimne powietrze przestanie być pompowane do lodówek lub zamrażarek, gdy zabraknie zasilania. Najlepszym sposobem na dłuższe utrzymanie chłodu łatwo psujących się produktów jest zamknięcie drzwi, aby zapobiec ucieczce zimnego powietrza.

Jeśli to konieczne, proszę zamknąć firmę

Czasami najbezpieczniejszym wyborem dla Państwa i Państwa klientów jest wcześniejsze zamknięcie firmy. Pomaga to zminimalizować odpowiedzialność związaną z klientami spacerującymi po Państwa firmie w ciemności.

Pomaga również chronić Państwa firmę i produkty. W przeszłości długotrwałe przerwy w dostawie prądu prowadziły czasami do wandalizmu i grabieży, częściowo dlatego, że mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak kamery, były wyłączone. Gdy klienci opuszczą Państwa firmę, proszę rozważyć zamknięcie drzwi na klucz i wywieszenie informacji o tymczasowym zamknięciu.

W Dreiym Engineering wiemy, że bezpieczeństwo jest ważne dla Państwa i Państwa firmy. Dlatego świadczymy usługi konsultacyjne, aby pomóc Państwu w poruszaniu się po tajnikach przerw w dostawie prądu.