Postępowanie w przypadku rozbieżności w dokumentacji powykonawczej

Jeśli planują Państwo przebudowę lub gruntowną konserwację budynku, architekt lub wykonawca odpowiedzialny za projekt poprosi Państwa o następujące informacje rysunki powykonawcze. Dokumenty te zapewniają dokładny obraz budynku, dzięki czemu wykonawcy mogą zaplanować zmiany, które zamierzają wprowadzić.

Projekty budowlane są jednak złożone i często wymagają dodatkowych zmian w trakcie ich realizacji. Co zrobić, gdy w dokumentacji powykonawczej występują rozbieżności wynikające ze zmian wprowadzonych w ostatniej chwili lub błędów w prowadzeniu dokumentacji? Przewodnik Dreiym Engineering pokaże Państwu, jak radzić sobie z niedokładnymi informacjami na rysunkach powykonawczych.

Co to jest rysunek powykonawczy?

Rysunki powykonawcze to plany lub szczegółowe rysunki, które dokumentują istniejący układ budynku w skali. Ten zestaw rysunków obejmuje plany pięter, odzwierciedlone plany sufitów, przekroje poszczególnych pomieszczeń i inne wyraźnie oznaczone ilustracje, które przedstawiają różne systemy w budynku.

Generalni wykonawcy budowlani są zwykle odpowiedzialni za tworzenie tych rysunków podczas początkowego procesu budowy. W przeszłości wykonawcy rysowali je ołówkiem, tuszem i na papierze, ale dziś korzystają z komputerowego wspomagania projektowania (CAD) lub oprogramowania do modelowania informacji o budynku (BIM).

Dlaczego rysunki powykonawcze się zmieniają?

Jeśli ekipa musi wprowadzić zmiany do początkowego planu w trakcie procesu budowy, podwykonawcy zmieniają rysunki powykonawcze, aby dokładniej odzwierciedlić plan. Proces ten jest czasami nazywany "redliningiem", od czerwonego ołówka, który był tradycyjnie używany do wprowadzania tych zmian.

Po zakończeniu tych poprawek, generalny wykonawca przenosi zmiany do nowego zestawu rysunków roboczych. Niektóre osoby z branży budowlanej używają terminów "rysunki powykonawcze" i "rysunki przerobione" zamiennie; na tym etapie procesu służą one temu samemu celowi.

Cele rysunków powykonawczych

Dokumentacja powykonawcza służy różnym potrzebom przez cały okres eksploatacji budynku.

Pełny zapis zmian

Za każdym razem, gdy ktoś zaznacza rysunek powykonawczy, dodaje te zmiany do dokumentacji, dzięki czemu ekipa budowlana ma aktualne rysunki. Dokumenty te służą jako zapis wykonanych prac i plan tego, co ekipa miała zrobić.

Poświadczenie wykonanej pracy

Po zakończeniu budowy rysunki powykonawcze poświadczają, że wykonawca i jego ekipa wykonali wszystkie udokumentowane prace. Jeśli właściciel chce przebudować lub przeprowadzić konserwację po zakończeniu budowy, rysunki powykonawcze pokażą wykonawcom szczegółowy układ ukrytych elementów budynku. Jeśli właściciel zatrudni inżyniera elektryka do wykonania spacer po obiekcie Podczas inspekcji, inżynier poprosi o pokazanie rysunków powykonawczych, aby uzyskać dokładny obraz budynku.

Rysunki rozbiórki

Jeśli budynek jest przeznaczony do częściowej lub całkowitej rozbiórki, rysunki powykonawcze będą nieocenione dla ekipy rozbiórkowej. Właściciel może nawet wskazać, które części budynku należy wyburzyć, a które pozostawić nienaruszone.

Historia użytkowania gruntów

Rysunki powykonawcze będą często przekazywane od jednego właściciela gruntu do następnego, aby pokazać nowemu właścicielowi, w jaki sposób poprzedni właściciel korzystał z gruntu i budował na nim. Jeśli ktoś odkryje nieprzewidziany obiekt podczas początkowej budowy budynku, rysunki powykonawcze będą to odzwierciedlać.

Potencjalne rozbieżności w dokumentacji powykonawczej

Skoro omówiliśmy już cel rysunków powykonawczych i sposób ich tworzenia, jakie problemy mogą Państwo napotkać podczas pracy z tą dokumentacją?

Niezmotywowani lub niedoświadczeni wykonawcy

Stworzenie zestawu dokładnych rysunków powykonawczych wymaga dużej koordynacji i dbałości o szczegóły ze strony wykonawcy i jego załogi. Istnieje jednak wiele innych zadań do wykonania na placu budowy, a odpowiedzialność za rysunki powykonawcze może spaść na najbardziej młodego wykonawcę. Generalny wykonawca może nie być zmotywowany do udzielania szczegółowych instrukcji - lub jakichkolwiek instrukcji wykraczających poza "Oto specyfikacje; po prostu je narysuj".

Podwykonawca lub stażysta odpowiedzialny za rysunki powykonawcze może nie mieć doświadczenia niezbędnego do stworzenia dokładnej i szczegółowej dokumentacji budowy. Przy tak wielu stronach i ruchomych częściach zaangażowanych w projekt budowlany, obszerna dokumentacja może zostać pominięta.

Brak płatności

Zbieranie informacji o układzie budynku i skrupulatne aktualizowanie rysunków powykonawczych w celu odzwierciedlenia zmian wymaga czasu i wysiłku, które kosztują. Często generalni wykonawcy i brygadziści odpowiedzialni za place budowy traktują dokumentację powykonawczą jako zadanie dodatkowe. Nie zastanawiają się nad tym zbytnio, ponieważ nie otrzymują wynagrodzenia specjalnie za to zadanie, więc szybkie jego wykonanie pozwala im działać dalej.

Właściciele budynków mogą walczyć z tą postawą, okresowo prosząc o pokazanie rysunków powykonawczych i pytając o wszelkie wprowadzone zmiany. Gdy wykonawcy wiedzą, że osoba odpowiedzialna za ich opłacenie sprawdzi ich pracę, włożą więcej wysiłku w dokumentowanie zmian i aktualizację rysunków.

Pośrednictwo lub outsourcing

Ponieważ generalni wykonawcy są odpowiedzialni za tak wiele różnych elementów projektu budowlanego, nie są oni w stanie włożyć 100 procent wysiłku w każdy jego aspekt. Często wykonawcy zlecają wykonanie części swoich projektów firmom zewnętrznym, aby odciążyć załogę pracującą na miejscu.

Nieścisłości mogą się jednak pojawić, gdy ktoś, kto nigdy nie odwiedził placu budowy, wykonuje rysunki powykonawcze. Osoba odpowiedzialna za tworzenie i aktualizację tych rysunków może nie być wtajemniczona w zmiany wprowadzone w ostatniej chwili lub problemy strukturalne na budowie.

Jak radzić sobie z rozbieżnościami w dokumentacji powykonawczej?

Jeśli napotkają Państwo rozbieżności między rysunkami powykonawczymi a rzeczywistą strukturą budynku, należy skontaktować się z wykonawcą i omówić każdą rozbieżność. Następnie proszę zlecić doświadczonemu podwykonawcy lub członkowi ekipy dokładną aktualizację rysunków powykonawczych.

Proszę jasno określić oczekiwania

Proszę pozostawać w kontakcie z wykonawcą i jego ekipą oraz przypominać im, czego oczekują Państwo od dokumentacji powykonawczej. Wszystkie aktualizacje planów pięter i schematów powinny być wyraźnie oznaczone. Jeśli konieczne jest wprowadzenie rozległych zmian, proszę poprosić osobę odpowiedzialną za dokumentację powykonawczą o stworzenie nowego, czystego zestawu rysunków.

Proszę ustalić własne standardy

W branży budowlanej większość profesjonalistów poznaje tajniki tworzenia rysunków powykonawczych z ust do ust. Wykonawcy i ich ekipy przyzwyczajają się do rysowania i aktualizowania dokumentacji powykonawczej metodą prób i błędów.

Proszę stworzyć własne standardy, których będzie przestrzegać Państwa ekipa budowlana. Przykłady pomocnych standardów i wytycznych obejmują:

• Spotkania z załogą co miesiąc lub co dwa miesiące w celu przeglądu zaktualizowanych rysunków powykonawczych.
• Usprawnienie arkuszy rysunków powykonawczych bez nadmiernych notatek na marginesach
• Tworzenie nowych rysunków, gdy stare zostaną poddane określonej liczbie zmian

Jeśli są Państwo właścicielami budynku przeglądającymi dokumentację powykonawczą, mogą być Państwo niezadowoleni, gdy napotkają rozbieżności w tych rysunkach. Jak można poradzić sobie z tymi błędami i zapobiec powtórzeniu się podobnych pomyłek? Proszę pozostać w kontakcie z wykonawcami odpowiedzialnymi za te rysunki i jasno określić swoje standardy i oczekiwania.

Czy potrzebują Państwo usług inżyniera konsultanta, który przeprowadziłby inspekcję placu budowy i dokonał przeglądu dokumentacji powykonawczej? Zespół doświadczonych inżynierów Dreiym Engineering wie, jak czytać rysunki powykonawcze i pomóc Państwu zidentyfikować wszelkie niespójności.